Un contrôle total sur vos contrats informatiques, licences et renouvellements d'
Vous ne pouvez pas gérer des contrats informatiques dont vous ignorez l'existence. Chaque outil de votre infrastructure est assorti d'un contrat, et tous n'ont pas nécessairement été signés par le service informatique. Contractify rassemble tous ces contrats au sein d'une plateforme sécurisée, afin que vous sachiez quels outils sont utilisés au sein de votre organisation, quel est leur coût et à quelle date ils doivent être renouvelés.
Une vue d'ensemble rassemble tous les contrats informatiques de votre organisation, y compris ceux qui n'ont pas été approuvés par le service informatique
Conservez tous les contrats informatiques sur une seule plateforme sécurisée, y compris ceux signés par d'autres équipes- Retrouvez n'importe quel contrat, fournisseur ou licence en 5 secondes grâce à des filtres de recherche avancés et à la recherche par IA dans l'intégralité des documents
- Identifiez les responsables au sein des différentes équipes, afin que la responsabilité incombe à la bonne personne et non, par défaut, au service informatique.
Les alertes automatiques relatives aux contrats permettent de s'assurer qu'aucun renouvellement ne passe inaperçu au-delà du délai de préavis
- Recevez une tâche automatisée à chaque date de renouvellement et pour chaque délai de préavis, attribuée au responsable compétent, les dates étant directement extraites du contrat par Ada, notre analyste de contrats basé sur l'IA
- Cessez de vous fier aux e-mails ou aux tableurs de vos fournisseurs pour savoir ce qui va arriver
- Résiliez votre contrat en temps voulu, renégociez en vous appuyant sur vos connaissances, renouvelez-le de manière réfléchie et évitez les coûts superflus.
La sécurité, l'hébergement et l'assistance: des éléments à prendre en compte dans votre propre évaluation
- Définissez les droits d'accès de chaque utilisateur de manière à ce que chacun ne puisse consulter ou gérer que les contrats qui le concernent.
- Toutes les données relatives aux contrats sont conservées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Consultez notre page consacrée à la sécurité pour en savoir plus à ce sujet.
- Bénéficiez de l'aide de véritables collaborateurs basés en Belgique pour la mise en route, la migration et le suivi. Vous pouvez compter sur notre équipe dédiée à la réussite client plutôt que sur des chatbots basés sur l'IA.
Vous continuez à suivre vos contrats informatiques dans votre outil ITSM ou sur un disque partagé ?
Outils de gestion des actifs informatiques
Ces contrats ne sont accessibles qu'au service informatique ; les contrats parallèles signés par d'autres équipes restent donc invisibles
Permet de suivre les licences et les actifs, mais pas les clauses contractuelles proprement dites, les délais de préavis ni les dates de renouvellement
Il n'y a pas d'alertes automatiques directement liées au contenu des contrats. Vous vous fiez aux entrées de l'agenda et aux e-mails des fournisseurs.
Mise en place complexe, dont la configuration et la maintenance nécessitent souvent une expertise informatique importante
Ce système n'est pas conçu pour la collaboration entre équipes, ce qui rend les responsabilités floues
Contractify
Toutes les équipes peuvent enregistrer leurs contrats, ce qui permet au service informatique d'avoir une visibilité complète sur l'ensemble des outils logiciels, y compris l'informatique parallèle.
Permet de conserver les documents contractuels proprement dits, avec toutes les dates, les conditions et les informations relatives au propriétaire, dans un emplacement sécurisé
Hébergement de données au sein de l'UE avec des contrôles granulaires des droits d'accès des utilisateurs. Répond à vos propres critères d'évaluation de la sécurité
Opérationnel en moins de deux semaines. Aucun projet de mise en œuvre informatique n'est nécessaire.
.svg.png){kind=icon}
