Comment Contec a réalisé un flux de travail contractuel fluide pour ne jamais manquer une date limite de contrat.

Que fait Contec ?

Contec est une société internationale d'ingénierie spécialisée dans l'amélioration et l'automatisation des processus et machines industriels. Nous existons depuis 35 ans et nous sommes devenus une entreprise de 238 employés répartis sur 7 succursales, dont 4 bureaux à l'étranger en Roumanie, Pologne, Royaume-Uni et France. 

Quels problèmes aviez-vous avant d'utiliser Contractify, et quelles en ont été les conséquences ?

Avant que Contec ait utilisé Contractify, les contrats étaient dispersés entre différentes personnes. Par conséquent, il n'y avait pas de vue d'ensemble des contrats existants ni de suivi cohérent. Souvent, les contrats n'étaient pas résiliés ou renouvelés à temps en raison de ce manque de vue d'ensemble.

Qu'est-ce qui vous a convaincu de commencer à utiliser Contractify ?

Les principales raisons étaient la croissance de l'entreprise et la manière non structurée d'archiver et de suivre les contrats. Il était donc très difficile de retrouver les contrats. Toujours dans le cadre de la continuité des activités, il était nécessaire de mettre en place un système central de gestion des contrats.

Quel est l'impact de Contractify sur votre entreprise et votre façon de travailler ?

Comme la mise en place n'était pas nécessairement liée à des économies de temps ou de coûts, il est en fait difficile de la chiffrer. Cependant, il est vrai que l'automatisation du suivi via Contractify garantit que les contrats peuvent être évalués en temps voulu et peuvent être renégociés ou résiliés à temps. Ce qui, une fois de plus, se traduit par des économies de coûts. 

Quelle fonction de Contractify est la plus importante pour vous ?

La fonction la plus fréquemment utilisée par moi-même est la fonction de recherche. Les nombreuses options de filtrage vous permettent de trouver rapidement un contrat, même si vous n'en connaissez pas le nom.

Êtes-vous satisfait de l'utilisation de Contractify ?

En utilisant Contractify, nous avons réussi à mettre en place un système de gestion central en peu de temps. Grâce à la convivialité du logiciel, les nouveaux collègues se familiarisent rapidement avec le système et le suivi des contrats est très cohérent. Nous constatons également que des modifications sont régulièrement apportées au logiciel pour optimiser encore son utilisation. En conséquence, nous sommes effectivement très satisfaits de l'implémentation de Contractify au sein de Contec.