Comment le PDG de Fabrique Fantastique a laissé ses soucis contractuels derrière lui avec Contractify

Dites-nous en un peu plus sur votre entreprise

Fabrique Fantastique est un studio d'animation. Nous réalisons des séries TV et des films pour Ketnet, entre autres. La série la plus connue que nous avons réalisée jusqu'à présent est ''Ridder Muis'', que l'on peut actuellement voir sur Ketnet et dans l'application Ketnet. Actuellement, l'entreprise compte 55 employés permanents. Qui travaillent à plein temps sur l'animation des différents films et séries sur lesquels nous travaillons actuellement.

Quels problèmes aviez-vous avant d'utiliser Contractify et quelles en ont été les conséquences ?

Avant de travailler avec Contractify, nous avions parfois des difficultés à trouver les bons (versions de) contrats, à les utiliser ou à vérifier quels accords avaient été passés avec la personne qui travaillait pour nous. Il est devenu évident que nous avions besoin d'une solution pour résoudre ces problèmes.

Qu'est-ce qui vous a convaincu de commencer à utiliser Contractify ?

Nous avons trouvé qu'il était incroyablement facile de tout trouver en un seul endroit central et de pouvoir également partager ces contrats facilement, tant en interne qu'en externe. Nous partageons nos contrats, par exemple, avec des avocats, qui doivent très souvent se référer à des contrats existants ou à des accords que nous avons conclus dans le passé. Cela posait souvent des problèmes, et en regroupant tout dans Contractify, nous avons complètement résolu ce problème. Nous sommes également ravis que Contractify soit une entreprise belge. Nous essayons toujours de chercher un partenaire proche de chez nous pour nos solutions, à qui nous pouvons parler dans notre propre langue.

Quel est l'impact de Contractify sur votre entreprise et votre façon de travailler ?

Contractify a rendu mon travail beaucoup plus efficace. Il m'est plus facile de trouver des contrats, de rechercher des accords et de vérifier quels contrats arrivent à échéance. Cela m'enlève beaucoup de travail et je gagne énormément de temps en n'ayant plus à parcourir de grands dossiers remplis de contrats avec des accords et des versions différentes. Toutes ces versions et tous ces accords sont maintenant réunis dans une seule plate-forme structurée, ce qui facilite grandement le travail et nous fait économiser beaucoup d'argent, à moi et à l'entreprise.

Quelle fonction de Contractify est la plus importante pour vous ?

La fonction la plus indispensable pour moi dans Contractify est la fonction de recherche. Nous essayons de regrouper tous nos contrats de manière ordonnée, mais il est vraiment facile de disposer d'une fonction de recherche libre pour effectuer des recherches par mots-clés, noms, tags ou différentes branches que nous utilisons. Cela nous permet de trouver rapidement et efficacement les contrats dont nous avons besoin dans l'énorme pile de centaines de contrats du système. Je suis donc un grand fan de la fonction de recherche de Contractify.

Êtes-vous satisfait de l'utilisation de Contractify ?

Je suis très satisfait et heureux de l'utilisation de Contractify. Comme je l'ai dit, il m'a grandement facilité la vie. La possibilité de prévisualiser les contrats, la convivialité de Contractify, la possibilité de télécharger facilement des contrats, d'ajouter et de supprimer des fichiers, font qu'à tout moment de la journée nous avons une vue d'ensemble des contrats en cours, de la valeur de ces contrats et des problèmes à venir concernant les contrats. Nous sommes donc extrêmement heureux que Contractify nous ait aidés à résoudre ces problèmes spécifiques.

L'utilisation de Contractify m'a facilité la vie. Il nous a aidés à résoudre des problèmes spécifiques et, par conséquent, l'ensemble travaille plus efficacement.

Quelle fonction souhaiteriez-vous voir à l'avenir ?

Une fonctionnalité que j'aimerais voir dans Contractify est l'édition et le partage des contrats pendant la rédaction. Nous constatons que nous devons très souvent discuter et modifier des contrats avec des partenaires, des partenaires étrangers et d'autres avocats. Il n'est pas toujours facile de retrouver ces anciens contacts par la suite, de retrouver la raison pour laquelle certaines modifications ont été apportées, de suivre ces contrats, de pouvoir suivre à la fois les contrats en cours et les contrats en cours de négociation au sein d'une même plateforme. Nous considérons cela comme une très grande valeur ajoutée.