Comment décririez-vous brièvement le champ d'application de votre plate-forme CLM ?
La portée de notre plateforme CLM se concentre sur la sensibilisation interne aux contrats qui ont été exécutés, sur la gestion de ces contrats et sur l'alerte en temps opportun des personnes concernant leurs responsabilités et leurs tâches liées à ces accords. En particulier, dans le cas d'un parc éolien offshore, cette plateforme est cruciale en raison du grand nombre de contrats (par exemple, la maintenance) impliqués, chacun avec un nombre substantiel de tâches de suivi.
Selon vous, quels sont les facteurs clés de succès de votre projet de mise en œuvre de CLM ?
La clé du succès de notre projet de mise en œuvre de CLM réside dans son intégration dans notre politique contractuelle. Grâce à cela, notre équipe juridique est désormais pleinement informée de tous les contrats exécutés, peut en assurer le suivi et veiller à ce que toutes les tâches connexes soient accomplies dans les délais.
Selon vous, quelles ont été les principales contraintes de votre projet de mise en œuvre de CLM ?
La plus grande contrainte de notre projet de mise en œuvre de CLM a été la phase d'installation. Il est essentiel de bien réfléchir et de planifier avant d'aller de l'avant avec la mise en œuvre.
Si vous regardez votre plate-forme CLM aujourd'hui, quel est le plus grand avantage de la plate-forme CLM ou qu'est-ce qui vous fait aimer la plate-forme CLM ?
Le plus grand avantage de notre plateforme CLM est la visibilité totale que nous avons maintenant sur tous nos contrats. Nous sommes toujours informés du statut de chaque contrat et pouvons facilement en assurer le suivi. En outre, la plateforme nous donne un aperçu clair des dates d'expiration des contrats, ce qui nous permet d'agir de manière proactive.
Si vous regardez votre plate-forme CLM aujourd'hui, qu'aimeriez-vous y changer ?
Dans l'ensemble, nous n'avons pas de problèmes majeurs avec la plateforme. Néanmoins, quelques petites améliorations visant à accroître l'efficacité de l'utilisateur pourraient être envisagées (par exemple, en ce moment, lorsque vous naviguez vers une page précédente, les dossiers précédemment ouverts sont à nouveau fermés ; il serait plus efficace qu'ils restent ouverts).
Si vous pouviez tout recommencer et commencer à mettre en œuvre une nouvelle plateforme CLM aujourd'hui, que feriez-vous différemment ?
Si c'était à refaire, nous passerions plus de temps à réfléchir à la mise en place. Cela permettrait d'éviter des problèmes ultérieurs.
